Nhằm đảm bảo cho quá trình giám sát, kiểm tra kỳ thi kết thúc học phần Học kỳ II năm học 2020 – 2021 bằng hình thức trực tuyến diễn ra thuận lợi, ngày 25/10/2021 trường Đại học Luật TP.HCM đã tổ chức trực tiếp buổi tập huấn kiểm tra thực hành công tác coi thi trực tuyến đối với cán bộ coi thi và bộ phận kỹ thuật tại hội trường A.1002.
Buổi tập huấn diễn ra với sự tham gia của các chuyên viên đến từ Trung tâm Công nghệ thông tin, Trung tâm khảo thí cùng các giảng viên thuộc các khoa khác nhau của Trường Đại học Luật TP.HCM.
Các chuyên viên của Trung tâm Công nghệ thông tin hỗ trợ cán bộ coi thi về những vấn đề kỹ thuật
Nội dung chính được phổ biến tại buổi tập huấn xoay quanh trình tự coi thi tương ứng với các hình thức thi trực tuyến được áp dụng trong kỳ thi lần này.
Về công tác coi thi đối với hình thức thi tự luận, cán bộ coi thi cần tuân thủ theo trình tự 03 mốc thời gian. Trước khi bắt đầu làm bài, cán bộ coi thi phải đăng nhập vào phòng thi sớm 30 phút, bật chế độ lưu (record) và thực hiện điểm danh, kiểm tra thông tin, phổ biến quy chế thi cho sinh viên cũng như nhắc nhở sinh viên cách điều chỉnh camera phù hợp với quy chế thi. Vào giờ làm bài, cán bộ coi thi phải đảm bảo về thời gian gửi đề thi đến sinh viên, thông báo thời gian bắt đầu làm bài và quan sát sinh viên trong suốt thời gian làm bài. Sau khi kết thúc thời gian làm bài, cán bộ coi thi hướng dẫn sinh viên nộp bài theo địa chỉ link được cung cấp, nhắc nhở sinh viên điền đầy đủ thông tin trong đường link, đồng thời kiểm tra số lượng sinh viên nộp bài.
Trình tự 03 mốc thời gian như trên cũng được áp dụng đối với hình thức thi trắc nghiệm. Tuy nhiên, cán bộ coi thi cần lưu ý phải bốc đề thi trước sự chứng kiến của sinh viên và đọc mật khẩu phòng thi cho sinh viên. Sau khi kết thúc thời gian làm bài, cán bộ coi thi cần kiểm tra kết quả làm bài của sinh viên, xuất kết quả dưới dạng file Excel, quy đổi điểm và tô điểm vào bảng điểm gốc.
Riêng đối với hình thức thi vấn đáp, trước giờ làm bài, cán bộ coi thi hướng dẫn sinh viên mở website bốc thăm ngẫu nhiên, thiết lập số lớn nhất và số nhỏ nhất để quay. Trong quá trình làm bài, cán bộ coi thi đọc danh sách cho sinh viên quay số bốc thăm và đánh dấu lại. Sau đó gửi câu hỏi cho sinh viên qua khung chat đến đúng sinh viên đó và tiến hành cho thi theo quy định.
Quá trình thi trực tuyến được mô phỏng tại buổi tập huấn
Cũng tại buổi tập huấn, công tác xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thi cũng được lưu ý, theo đó, cán bộ coi thi cần yêu cầu sinh viên báo ngay sự cố cho mình nếu có trục trặc phát sinh để có thể kịp thời điều chỉnh và khắc phục. Trung tâm Công nghệ thông tin cũng chia sẻ, các chuyên viên của Trung tâm sẽ tham gia giám sát xuyên suốt quá trình diễn ra buổi thi để có thể nhanh chóng xử lý các lỗi nếu có và đảm bảo cho buổi thi diễn ra suôn sẻ, thuận lợi.
Các phương án xử lý sự cố phát sinh trong quá trình thi trực tuyến cũng được trao đổi tại buổi tập huấn
Buổi tập huấn thực hành công tác coi thi trực tuyến được mô phỏng như một buổi coi thi thật, qua đó, góp phần trang bị cho cán bộ coi thi những kỹ năng cần thiết nhằm đảm bảo chất lượng công tác coi thi. Hy vọng rằng kỳ thi trực tuyến lần đầu tiên tại Trường Đại học Luật TP. HCM sẽ diễn ra suôn sẻ và đạt được kết quả như mong đợi.
Nội dung: Thu Nguyệt, Phương Thảo
Hình ảnh: Trương Nguyễn Quang Huy
Ban truyền thông ULaw