Nhằm nâng cao nhận thức về vai trò và giá trị của dữ liệu cá nhân trong bối cảnh chuyển đổi số, chiều ngày 26/6, Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh đã tổ chức Chương trình tập huấn phổ biến, tuyên truyền triển khai thực hiện Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, dữ liệu cá nhân ngày càng trở thành tài sản có giá trị và cần được bảo vệ. Đối với Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh, bảo vệ dữ liệu cá nhân không chỉ là yêu cầu tuân thủ pháp luật mà còn là nền tảng xây dựng môi trường học tập, làm việc an toàn, minh bạch và thúc đẩy chuyển đổi số bền vững.
Toàn cảnh chương trình Chương trình tập huấn phổ biến, tuyên truyền triển khai thực hiện Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh
Tham dự chương trình có TS. Lê Trường Sơn – Phó Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng Nhà trường; PGS.TS. Vũ Văn Nhiêm – Bí thư Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng Nhà trường; GS.TS. Đỗ Văn Đại – Phó Hiệu trưởng Nhà trường; lãnh đạo các khoa, phòng, trung tâm cùng đông đảo giảng viên, viên chức và người lao động.
Các chuyên đề tại chương trình do PGS.TS. Nguyễn Thị Phương Hoa – Trưởng khoa Luật Hình sự; TS. Nguyễn Thị Ánh Hồng – Trưởng Bộ môn Luật Hình sự, Khoa Luật Hình sự; TS. Trần Thanh Thảo – Giảng viên Khoa Luật Hình sự và ThS. Phan Lê Hoàng Toàn – Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp trình bày, tập trung vào các quy định mới của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, quyền và trách nhiệm của các chủ thể trong hoạt động xử lý dữ liệu, đồng thời định hướng triển khai tại Nhà trường.
Phát biểu khai mạc, TS. Lê Trường Sơn nhấn mạnh dữ liệu cá nhân đã trở thành một loại tài sản đặc biệt trong thời đại số; vì vậy, bảo vệ dữ liệu không chỉ là trách nhiệm của cơ quan quản lý nhà nước mà còn của mọi cơ quan, tổ chức và cá nhân.
Hiệu trưởng cho biết Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh đang quản lý khối lượng lớn dữ liệu của người học, viên chức, người lao động, ứng viên tuyển dụng, giảng viên thỉnh giảng và các đối tác. Chỉ một sai sót nhỏ trong quá trình tiếp nhận, lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu cũng có thể dẫn đến nguy cơ lộ dữ liệu, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân và uy tín của Nhà trường.
TS. Lê Trường Sơn cũng cho biết Nhà trường đã xây dựng kế hoạch triển khai Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân; trong đó, chương trình tập huấn lần này là hoạt động mở đầu cho chuỗi nhiệm vụ sẽ được triển khai trong thời gian tới.
TS. Lê Trường Sơn - Hiệu trưởng Nhà trường phát biểu khai mạc chương trình, nhấn mạnh dữ liệu cá nhân đang trở thành một loại tài sản đặc biệt trong thời đại số và việc bảo vệ dữ liệu là việc cần thiết
Mở đầu phần chuyên đề, TS. Trần Thanh Thảo – Giảng viên Khoa Luật Hình sự trình bày chuyên đề “Dữ liệu cá nhân, xử lý dữ liệu cá nhân và các vấn đề liên quan tại Nhà trường”, qua đó giới thiệu những quy định nền tảng của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025; làm rõ khái niệm, phân loại dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm, đồng thời phân tích các hoạt động xử lý dữ liệu theo quy định của Luật. Thông qua chuyên đề, người tham dự được trang bị những kiến thức cơ bản về nhận diện dữ liệu cá nhân, hiểu rõ đặc điểm của từng nhóm dữ liệu và các yêu cầu pháp lý trong quá trình thu thập, lưu trữ, sử dụng và bảo vệ dữ liệu tại Nhà trường.
TS. Trần Thanh Thảo - Giảng viên Khoa Luật Hình sự với chuyên đề “Dữ liệu cá nhân, xử lý dữ liệu cá nhân và các vấn đề liên quan tại Nhà trường”
Tiếp nối chương trình, PGS.TS. Nguyễn Thị Phương Hoa - Trưởng khoa Luật Hình sự trình bày chuyên đề “Quyền của các chủ thể dữ liệu cá nhân và những vấn đề liên quan tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh”.
Báo cáo viên phân tích các quyền cơ bản của chủ thể dữ liệu theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân như quyền được biết, quyền đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý, quyền truy cập, chỉnh sửa, yêu cầu cung cấp, xóa hoặc hạn chế xử lý dữ liệu. Đồng thời, nhấn mạnh yêu cầu mọi hoạt động thu thập, lưu trữ và sử dụng dữ liệu phải được thực hiện đúng mục đích, đúng phạm vi, minh bạch và tuân thủ quy định của pháp luật.
Từ đó, PGS.TS. Nguyễn Thị Phương Hoa đề xuất Nhà trường sớm hoàn thiện chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân; rà soát các biểu mẫu, hợp đồng và quy trình nghiệp vụ; xây dựng quy trình tiếp nhận, giải quyết yêu cầu của chủ thể dữ liệu theo đúng quy định. Báo cáo viên cũng nhấn mạnh việc tăng cường phân quyền truy cập hệ thống, xây dựng quy trình ứng phó sự cố lộ, lọt dữ liệu và áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp nhằm bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người học, viên chức, người lao động và các bên liên quan.
PGS.TS. Nguyễn Thị Phương Hoa - Trưởng khoa Luật Hình sự trình bày chuyên đề "Quyền của các chủ thể dữ liệu cá nhân và những vấn đề liên quan tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh"
Trong chuyên đề tiếp theo, TS. Nguyễn Thị Ánh Hồng - Trưởng Bộ môn Khoa Luật Hình sự trình bày về “Trách nhiệm của các bên kiểm soát, xử lý dữ liệu và các vấn đề liên quan tại Nhà trường”.
Báo cáo viên làm rõ vai trò và trách nhiệm pháp lý của các chủ thể tham gia xử lý dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân; đồng thời nhấn mạnh yêu cầu xây dựng quy chế nội bộ, áp dụng các giải pháp kỹ thuật, kiểm soát toàn bộ quá trình xử lý dữ liệu và thiết lập quy trình ứng phó khi xảy ra sự cố.
Từ những tình huống thực tiễn trong môi trường đại học, TS. Nguyễn Thị Ánh Hồng chỉ ra các rủi ro thường gặp như công khai thông tin vượt phạm vi cần thiết, gửi nhầm dữ liệu, chia sẻ tài liệu trên nền tảng không bảo mật hoặc phân quyền truy cập chưa phù hợp. Báo cáo viên nhấn mạnh việc xây dựng cơ chế quản trị dữ liệu chặt chẽ, nâng cao nhận thức của đội ngũ viên chức và người lao động là yếu tố quan trọng để hạn chế rủi ro.
Bên cạnh đó, chuyên đề cũng khái quát trách nhiệm pháp lý đối với các hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Theo đó, tùy tính chất và mức độ vi phạm, cá nhân hoặc tổ chức có thể bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính, bồi thường thiệt hại hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật. Qua chuyên đề, báo cáo viên khẳng định việc tuân thủ nghiêm các quy định của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân là yêu cầu cần thiết nhằm bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của chủ thể dữ liệu và phòng ngừa rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
TS. Nguyễn Thị Ánh Hồng - Trưởng Bộ môn Khoa Luật Hình sự trình bày về “Trách nhiệm của các bên kiểm soát, xử lý dữ liệu và các vấn đề liên quan tại Nhà trường” tại buổi tập huấn
Tiếp nối buổi tập huấn, ThS. Phan Lê Hoàng Toàn - Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp trình bày chuyên đề “Hướng dẫn thống kê, rà soát và xây dựng danh mục dữ liệu cá nhân tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh theo quy định của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân”.
Báo cáo viên hướng dẫn các đơn vị thống kê, rà soát và phân loại dữ liệu cá nhân theo hai nhóm gồm dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm; đồng thời giới thiệu phương pháp xây dựng danh mục dữ liệu phù hợp với đặc thù hoạt động của từng đơn vị.
Chuyên đề cũng làm rõ nguyên tắc phân cấp mức độ ưu tiên xử lý dữ liệu theo mức độ rủi ro, qua đó giúp các đơn vị xác định biện pháp quản lý và bảo vệ phù hợp đối với từng loại dữ liệu. Báo cáo viên nhấn mạnh việc thu thập, sử dụng, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu phải bảo đảm đúng mục đích, đúng phạm vi và đúng thẩm quyền; đồng thời tăng cường kiểm soát quyền truy cập, bảo đảm an toàn thông tin trong toàn bộ quá trình quản lý và khai thác dữ liệu. Đây là nền tảng quan trọng để Nhà trường xây dựng hệ thống quản trị dữ liệu đồng bộ, phục vụ hiệu quả công tác chuyển đổi số.
ThS. Phan Lê Hoàng Toàn - Trưởng phòng Hành chính -Tổng hợp trình bày chuyên đề chuyên đề “Hướng dẫn thống kê, rà soát và xây dựng danh mục dữ liệu cá nhân tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh theo quy định của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân”
Kết thúc buổi tập huấn, giảng viên, viên chức và người lao động tham gia bài kiểm tra trực tuyến nhằm đánh giá mức độ tiếp thu nội dung chương trình. Nhà trường cũng yêu cầu các đơn vị thường xuyên rà soát, tuân thủ và kịp thời chấn chỉnh những hạn chế trong quá trình xử lý dữ liệu, góp phần bảo đảm an toàn thông tin trong toàn Trường.
Chương trình tập huấn đã cung cấp những nội dung trọng tâm của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, từ khái niệm, phân loại dữ liệu, quyền của chủ thể dữ liệu đến trách nhiệm của các bên trong quá trình xử lý dữ liệu. Thông qua các chuyên đề, đội ngũ giảng viên, viên chức và người lao động được cập nhật các quy định mới của pháp luật, nâng cao nhận thức và kỹ năng trong công tác quản lý, khai thác và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Đây không chỉ là hoạt động phổ biến, tuyên truyền pháp luật mà còn là bước khởi đầu quan trọng trong quá trình hoàn thiện cơ chế quản trị dữ liệu tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh, góp phần tăng cường hiệu quả quản trị đại học, bảo đảm an toàn thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số bền vững và xây dựng môi trường giáo dục hiện đại, an toàn, minh bạch.
Nội dung: Thanh Thiên
Hình ảnh: Phương Thy
Thực hiện bởi Phòng Truyền thông & QHDN